費用管理說明
費用管理
1、 基礎(chǔ)資料
1.1收支科目大類
系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好的科目大類，用戶無法直接修改和添加，可直接使用。如下圖
1.2收支科目維護
系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)，但用戶可以后期自行添加、修改和刪除等。如下圖
1.3費用報銷科目設(shè)置
主要展示費用報銷單所用的科目，主要分為公司管理費用和項目上其它直接費用，如材料費、直接費和間接費用。如下圖
1.3費用收入計量單位維護
常用費用或收入計量單位的預(yù)設(shè)值，也可自行添加、修改和刪除等。
1.4費用科目綁定
對應(yīng)收入或支出的費用名稱在單據(jù)審核完成后，自動對應(yīng)替換為科目名稱，科目名稱的統(tǒng)一規(guī)范，方便后期費用成本分析和統(tǒng)計等。比如：
1.5費用事項維護
2、 業(yè)務(wù)單據(jù)
2.1其它費用結(jié)算單
其它費用預(yù)算單的用途，1、間接費用類合同的結(jié)算；2、無合同對公業(yè)務(wù)費用記錄；3、利息、手續(xù)費等費用的記錄和支付。如下圖，設(shè)備維修費用的記錄。
注意支付對象字段的選擇，1、往來單位，用于對公業(yè)務(wù)；2、項目備用金，用于事前有借支備用金的情況；3、員工個人，用于個人墊支的情況；3、個人經(jīng)辦，比較特殊，是對公業(yè)務(wù)，但是由經(jīng)辦人辦理的情況。
2.2費用預(yù)算申請單
費用預(yù)算申請，是因業(yè)務(wù)需要事前提出申請，預(yù)估花費多少費用。如下圖
單據(jù)發(fā)起審核并完成審核后，在后續(xù)費用報銷時，就可以直接關(guān)聯(lián)該單據(jù)。
2.3費用預(yù)報銷單
此單據(jù)是員工報銷用單據(jù)，發(fā)生任何需要公司報銷的費用可以使用該單據(jù)，接費用預(yù)算申請單，需要關(guān)聯(lián)對應(yīng)單據(jù)
如下圖所示
在上圖中，需要特別注意但需要注意支付對象跟其它費用結(jié)算單略有不同，支付對象有項目備用金和員工個人兩種。
單據(jù)審核完成，由財務(wù)核銷這筆費用。
額外說明，當(dāng)項目上發(fā)生的直接費如材料費記錄在機構(gòu)上時，保存單據(jù)會有相應(yīng)提示，系統(tǒng)會強制替換為公司管理費用，如下圖所示
生成發(fā)票，即對費用進行發(fā)票登記，費用預(yù)報銷中點擊生成發(fā)票，即可快速打開發(fā)票單，實現(xiàn)發(fā)票快速登記。如下圖所示
發(fā)票單界面如下，
發(fā)票單保存并審核后，在原費用單里，即可以看到發(fā)票是否對應(yīng)，如下圖，單據(jù)列表也有相應(yīng)體現(xiàn)，這里不展示。
2.4儲值卡辦理單
儲值卡預(yù)辦理，為儲值類卡或會員卡提前申請費用，如下圖所示
審核完成后，后續(xù)做儲值卡充值時可以關(guān)聯(lián)該單據(jù)。
儲值卡核銷問題，需要經(jīng)辦加油的人，做費用預(yù)報銷單，關(guān)聯(lián)儲值卡號，如下圖所示，
隨后在儲值卡登記中，就可以看到消費記錄，如下圖所示
2.5儲值卡登記
儲值卡登記可以完成儲值卡建卡、充值、掛式等操作，如下圖所示
點擊添加，卡號，用途，建卡的方式，以及授權(quán)用戶，最后點擊確定完成建卡。只有審核完成后，才能進行儲值的動作，添加下方的正常儲值，就可以輸入本次充值的金額，關(guān)聯(lián)單號里選擇關(guān)聯(lián)的儲值卡預(yù)辦理單，如下圖所示，
如有贈送儲值，點擊贈送儲值按鈕，如下圖所示，
掛失結(jié)轉(zhuǎn)儲值操作對應(yīng)建卡時選建卡方式為掛失補卡才可以，也就是在線下補完卡后做完補卡建卡后，才能操作。
正常流程是這樣的，原卡掛失à線下補卡à儲值卡登記（掛失補卡）à掛失結(jié)轉(zhuǎn)儲值，注意關(guān)聯(lián)原卡號，如下圖所示，
2.6費用分?jǐn)倖?/span>
費用分?jǐn)倖问菍ζ渌M用結(jié)算單和費用預(yù)報銷單進行費用分?jǐn)偟膯螕?jù)，如下圖所示
項目名稱只能選擇機構(gòu)，如下圖，選擇好項目名稱（機構(gòu)）和分?jǐn)倖螕?jù)類型，然后點擊添加，選擇要分?jǐn)偟钠渌M用單，
點擊分?jǐn)偯骷?，添加分?jǐn)傢椖炕蚺刻砑臃謹(jǐn)傢椖?，輸入分?jǐn)傁禂?shù)，如下圖所示
點擊分?jǐn)傢椖繀R總，攤出項目計算內(nèi)部應(yīng)收，攤?cè)腠椖坑嬎銉?nèi)部應(yīng)付，如下圖所示
以上是手動新建分?jǐn)倖蔚姆椒ā?/span>
第二種方法，可以在其它費用明細查詢中，選擇對應(yīng)單據(jù)生成費用分?jǐn)倖危缦聢D所示
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